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如何写好一封工作或学术邮件呢

10月28日新闻无论是在职场还是高校,邮件都是一种非常重要的沟通工具,与即时通讯软件相比,它更正式。阿里云邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。阿里云企业邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。

在公司内部,团队使用邮件来同步工作进度、解决问题或向上级报告。

在学校里,我们经常要发电子邮件给家庭作业,发申请表,或者和老师交流。

因此,正确、规范地写邮件是我们必备的技能,精通这一技能的朋友将能够更高效地完成工作。

到底应该如何写好一封工作或学术邮件呢?今天这样我们可以就在分享自己一个Outlook使用方法技巧的同时,一并教会你。

1. 邮件标题

一个合格的电子邮件标题需要能够准确、清晰地概括整个电子邮件的主题,做到简明扼要、通俗易懂、便于查找。

例如,您需要报告工作报告,那么具有工作报告等标题的领导者知道什么?

改为:时间-项目-部门-姓名,这样的格式,就比只写工作汇报四个字清晰很多。

2. 正文称呼

一定要在短信开始的时候向收信人问好。一个是表现出你的礼貌,另一个是避免打断你不必回应的同事。

在正式邮件的写作中,使用hello更合适,也更礼貌。

3. 邮件正文

正文进行一定问题要做到简明扼要、有条理性并能突出教学重点。

工作进行邮件切记不要长篇大论地讲故事。因为电子邮件字数过多,容易给对方企业造成学生阅读学习障碍,尽量用最少的文字,表达自己清楚了解相应的内容就好了。

同样,在学术电子邮件中,当我们需要向老师问几个问题时,最好明确划分问题点。这不仅方便老师回答,而且您得到的答案也会更清晰。

4. 邮件结尾

在电子邮件结束的时候,要尊重发件人,清楚地留下发件人的姓名和联系方式,以便他们在紧急情况下可以联系你。

重要提示: 你知道如何把一封 outlook 邮件放在一个键里,并且有一个如此美好的结局吗?

在新邮件页面顶部的功能栏中,点击签名-编辑签名,可以在弹出的小窗口中进行编辑。

编辑完成后,点击保存。在签名中就已经可以通过选择我们自己对于刚刚编辑好的签名了。

5. 关于附件

在工作中,我们经常需要发送文档。如何发送多个附件,让收件人一目了然?

附件以关键字命名。比如在XXX产品方案的修改版本中,千万不要新建word这样的文件名。

同时,我们要尽量减少收件人打开邮件时的操作。如果你的word文档中内容太多,则建议你写一个摘要在正文。总之,将能够放在正文里面的内容都要贴出来。

6.

2021/01/14 09:07:04 162 次