4008-951879
30天免费试用
热门问题客户端常见问题登录问题收信与删信特色功能使用指南邮箱解析邮件搬家

规范员工使用邮箱,避免“邮件门”泄漏信息

     现在大多数企业都在利用企业电子邮件发送邮件进行重要的内部信息互动,因为发送电子邮件似乎是一种比较正式的沟通方式,比如说,要与领导合作批准,或者领导发布通知阿里企业邮箱最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利消息的配置信息将在消息管理上留下标记阿里云企业版邮箱功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快阿里邮箱使用新域名或者新IP进行邮件系统测试,由于垃圾邮件发送者、黑客或者蠕虫病毒等尚未探测到新域名或者IP的存在,并不会攻击该系统,而安全性测试则如同一张白纸,无从考究,更不要说对系统盗号问题、邮件炸弹等安全性的测试 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等随着员工习惯了电子邮件沟通的方式,滥用一些私人电子邮件账户可能会导致一种新的信息泄露: 发送过大的附件。
     通过微信、 qq 等聊天软件不能发送超过2亿个文件,通过邮件上传附件的方式就可以轻松解决。Ping32可以有效地审计员工发送邮件的行为,包括邮件的主题、发送时间、发送者、抄送等发送的文件都可以自动备份。但是为了防止员工以附件的形式发送可能导致公司内部数据泄露的文件,ping32有全面的控制措施: 禁止私人电子邮件账户; 建立 ping32电子邮件账户白名单,只能允许员工使用公司的电子邮件账户发送和接收邮件,因此避免使用个人 qq 电子邮件,163电子邮件发送,公司不能审计情况。
     禁用网络邮件登录; 通过黑掉公共邮箱登录到主页,使员工无法通过互联网登录到邮箱。禁止文件发送; 完全禁止邮件客户端、网络邮件上传附件的行为,无论文件大小和格式如何,都可以禁止发送。
2020/12/22 11:15:53 108 次