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如何在假期里处理你的工作邮件?

大卫格罗斯曼,一位芝加哥的领导力与沟通顾问,在今年夏天度过了绝妙的、令人精神愉快的、完全与邮件隔离的一周假期,他强烈推荐大家在今年的12月假期里离开邮件,过一个真正的假期。阿里云邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。阿里云企业邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。阿里企业邮专业技术团队,提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。「我活过来了,而且还很不错!」他提起七月份的假期时说,「不用查看e-mail的日子实在太美好了。那个时候我可以将精力集中在真正重要的事情上:我的家庭,还有让自己恢复精力。」

格罗斯曼先生有个电子邮箱账户,所以当他发邮件的时候,他不仅离开了工作,还有他的朋友,以及A可能联系过他的人。一开始,他有一些不稳定的时刻,几乎要屈服于偷看的感觉,但经过一些抵抗,他发现这种冲动在剩下的假期里消失了。”我必须提醒自己,我的目标是和家人在一起”他说。

格罗斯曼先生研究过人们使用e-mail的习惯,他认识到突然戒掉已经形成的习惯不一定对每个人来说都合适。有些人喜欢离开工作时有规律地查看收件箱,或许一天一次,因为这样可以让他们感觉好些,而且帮助减少等回到工作时看到的成堆的未读邮件。不过他提醒您最好确保这是真实的,而且您的原因不是出于自我:「我们定期查收邮件的习惯已经根深蒂固。这也是我们的自我陷入工作和e-mail,陷入被需要的感觉的自我。」

他指出,有些人,实际上我们想要抽出时间进行处理e-mail是为了应付全天候地与家人联系在一起。还有一些人认为学习他们已经无法关掉邮箱是因为对于他们的工作太重要,他们的同事和顾客发展需要通过他们。但是在格罗斯曼先生的顾客和员工管理需要他的时候, 其实他感觉到,当离开社会工作能力并且向员工关系表示他信任以及他们为了能够有效处理过程中出现的任务和问题的时候,实际上他的员工提供更加受益了。毕竟假期期间人不是一种完全与沟通信息交流所隔绝。没有e-mail是事实,但是因为如果学生真的有事情他的员工之间可以给他打电话,不过这从来都是没有发生过。

在假期关闭电子邮件可能比在正常假期更容易,因为很多人都远离工作和电子邮件。那就试试看。就当是假日练习吧。这是格罗斯曼先生的一些建议:

准备:您需要确保您的顾客和同事知道您在计划什么;要有一个替代的计划帮助顾客了解如何处理可能出现的任何情形;另外还要确保有合适的人选知道如何用e-mail以外的方式联系到您。他发现,这些提前的准备,对于无论他自己还是他的顾客和同事都是同样重要的:「我知道我的顾客会被照顾,我知道如果真的有问题我会接到电话。

2021/09/23 17:03:47 388 次