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如何礼貌地发送工作邮件?

9月30日消息,如今,电子邮件的普及程度可能已经达到了一个人,而且除了个人邮件之外,工作场所的人们经常会配备使用公司域名的工作邮件。阿里云邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。阿里邮箱如果你没有自己的网络账号,你可以使用其他任何人的计算机,但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件。阿里云企业邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。因为发送工作邮件和个人邮件有很大的区别,如何礼貌地发送工作邮件成为了每个专业人士或准专业人士都应该关注的问题。

关于主题

主题是接收者了解电子邮件的A个人信息,因此要提纲挈领,使用一些有意义的主题行,这样我们可以让收件人迅速发展了解邮件服务内容并判断其重要性。

1. 一定不要空白标题,这是最无礼的;

2.标题应该简短,而不是冗长。不要让Outlook使用它来显示您的标题。

标题要体现文章的真实内容和重要性,不要使用含义不清的标题,如王先生;

4.一封信要尽可能只关注一个主题,不要在一封信里谈很多东西,以便以后整理;

5、可适当用使用一个大写字母或特殊字符(如!等)来突出问题标题,引起收件人注意,但应进行适度,特别是我们不要自己随便就用紧急情况之类的字眼;

6、回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件人,注意尺度。邮件开头的收件人地址。这不仅是礼貌的,而且也清楚地提醒收件人,这封电子邮件是写给他的,并要求他给予必要的回应。如果有多个收件人,您可以称呼所有人。

如果对方有职务,应按职务尊称对方,如x经理;如果不清楚职务,则应按通常的x先生、x小姐称呼,但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不应该直接称呼英文名,也不应该称呼自己之上的人的英文名。全名也不礼貌。不要用很熟悉的亲爱的xxx逮捕任何人。

2、E-mail开头作为结尾我们最好就是要有一种问候语。最简单的开头写一个HI,中文的写个你好;结尾也是常见的写个BestRegards,中文的写个祝您工作顺利发展之类的也就这样可以了。

俗话说得好,礼多人不怪,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。

关于正文

1.电子邮件的文本应该简明扼要,文字应该流畅。电子邮件文本应该简洁明了;如果具体内容很多,只需对文字进行概括,然后单独写一份文件作为附件进行详细说明。

正文行文应通顺,多用一些简单学习词汇和短句,准确进行清晰的表达,不要因为出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让中国人家拉滚动条才能真正看完你的邮件,千万学生不要学唐僧。

2.注意电子邮件的讨论语气。根据接收者对自己的熟悉程度和等级关系;邮件的性质是内部还是外部,选择合适的语气讨论,以免引起对方不适。

尊重理解对方,请、谢谢老师之类的语句要经常可以出现。

2021/12/10 16:05:12 336 次