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如何控制错误信息造成的损失

2月27日,编辑在smh.com.au看到了以下关于用户和邮件失败情况下的各种情况和处理的文章,非常精彩。阿里云企业版邮箱假设你将电子邮件作为你网络浏览器的一部分,免费邮箱的优点在于你可以从A互联网通路上登录到免费邮箱的提供网站,并且不必使用你自己的互联网服务供应点或记得它的电话号码。阿里邮箱如果你没有自己的网络账号,你可以使用其他任何人的计算机,但是从免费邮箱网站获得的仍是你自己的电子邮件。企业邮箱免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。让我们一起来看看:

竟有这样的邮件!

我们都熟悉这种抱怨,在高科技时代,电子邮件失误每天都在发生。

例如,故事中的英国新娘被带进酒店后,婚礼彩排将她和未婚夫的邮件描述为邀请函。不恰当的电子邮件格式就像两个不匹配的人站在里面告诉他们的朋友这样的好消息。

这样的例子不胜枚举。有时,错误的邮件将会在眼泪中收场,如一个维珍蓝雇员不小心发送了一封电子商务邮件,称为他们可以提供一个免费成员和升级。后续仅能通过企业电子邮件撤回功能挽回部分经济损失,但在此我们之前我国已有许多不同用户需要根据邮件管理要求免费升级发展服务。

你也可能有错误发送邮件的经历,或者你认为已经被删除但是没有被删除的邮件。但你知道有什么方法,可以减少或防止这种愚蠢的错误。

措施1 - 使用常识

这是一个可以实现的技术措施,可以防止自己出错。但是,不管有什么样的技术可用,第一道防线永远应该是你。

无论如何,在你发任何邮件之前,你都应该读一下“通缉令”“抄送令”和“密送令”。你还应该看看你的连接和电子邮件主体。一定要校对。

措施2 - 延迟邮件

现在,我们有了一种防止电子邮件失态的新方法。技术方法之一是将发送电子邮件延迟一段时间。虽然它不是万无一失的,但它有助于防止电子邮件中偶尔出现的错误,并可以帮助那些在写完邮件之前意外发送邮件的人。您可以在Outlook、Gmail和其他服务中延迟邮件。在某些情况下,您的信息技术管理员还可能会延迟整个组织的电子邮件。这可能是公关公司和企业可能会考虑的事情,尤其是如果他们经常参与大型分发名单来发送电子邮件。

在Gmail中,用鼠标左键进行单击嵌齿轮,设置,然后在实验室管理选项卡。在这里,搜索要求撤消发送,然后启用它。一旦企业启用,取消信息传送数据给你提供一个10秒的窗口,在其中您可以不可撤消发送一些电子商务邮件。你可以通过改变五,20秒或30秒,进入系统设置,找到撤消发送控制部分。同样我们可以在Outlook中设置的规则,延迟的消息以及所需的时间量。

措施3-删除邮件收件人的 it 部门

如果你知道你发了一封电子邮件,你肯定不希望别人看它。你可以试着删除它。另一种方法是给组织的IT部门打电话,请求他们删除它。这不太可能,yahoo.com,展望。

2021/12/10 16:03:55 181 次