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欧洲工商管理学院企业电子邮件

3月24日消息,使用盈世企业邮箱时,如何修改,接受,取消会议信息并查看被邀请人?

1、修改会议信息

1)在会议与日程的日程表中,找出企业需要进行修改的会议;

2)点击完整的编辑进入编辑会议日历屏幕;

3)点击保存修改后,系统默认弹框提醒向邀请对象发送新通知,如图所示:

4)点击确定,对会议进行更改,系统会将A新的会议日程通过电子邮件发送给与会者。阿里云邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀,全面体现企业形象:所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。阿里企业邮箱企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱,随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户,修改密码等。阿里云企业邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件,邮件系统、相关软件(杀毒、反垃圾软件等)都是国际知名品牌,这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。

2、接受会议邀请

Outlook 向用户发出邀请后,受邀者会收到来自网络邮件发起人的邀请信。邀请函显示了日程表的标题、日期、地点和描述,右上角显示了日程表的参与者,底下有一个链接询问他们是否愿意加入。有三个州。单击相应的链接以回应日历邀请。如果回答是或否,日历将添加到受邀者的日历视图中。

受邀请人进行回复后,日程发起人会收到信息反馈通过邮件。

此外,网上邮件系统亦可透过日历查阅参加者的状况。

发起人在Outlook中打开反馈信件,可以更新参与者的状态。双击打开日程,单击工具栏跟踪,可以查看参与者的响应状态。

3、取消会议邀请

会议邀请的发起人可以通过三种方式取消会议日历的邀请。

方法1:会议发起人通过网络邮件删除会议。

1)在会议与日程的日程表中,找出企业需要进行取消的会议;

2)点击删除,系统会提示你通知受邀者:

3)单击“确定”取消会议。方法2:会议发起人在Outlook中删除会议。选择一个会议,右键删除,或者双击打开会议,在工具栏中选择取消会议,会进入取消会议窗口,点击发送取消通知删除会议。

取消会议后,所有与会者将收到电子邮件通知取消会议。

:石英企业邮箱帮助中心

2021/10/21 15:36:24 334 次